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Datenschutzerklärung

Ihr Vertrauen ist uns wichtig – erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und verwenden

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Zalthivulax. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Zalthivulax
Bergwiese 14
76684 Östringen, Deutschland
Telefon: +49 703 353 920
E-Mail: support@zalthivulax.sbs

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Datenart Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Kommunikation und Kundenbetreuung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten und Cookies Webseitenanalyse und -optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zahlungsinformationen Abwicklung von Käufen und Buchungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Lernfortschritt und Aktivitäten Bereitstellung personalisierter Lerninhalte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, die alle darauf ausgerichtet sind, Ihnen die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos sowie der gebuchten Kurse und Lernmaterialien
  • Personalisierung Ihrer Lernerfahrung durch Anpassung der Inhalte an Ihren individuellen Fortschritt
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Kurse, Updates und wichtiger Informationen zu unserem Service
  • Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung für gebuchte Dienstleistungen
  • Technische Administration und Sicherheit unserer Plattform zum Schutz vor Missbrauch
  • Analyse der Webseitennutzung zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an unsere unten angegebenen Kontaktdaten wenden.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden.

Berichtigungsrecht

Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme und Software
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für alle Mitarbeiter mit Datenzugang
  • Sichere Rechenzentren mit physischen Sicherheitsmaßnahmen und redundanter Infrastruktur
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests zur Überprüfung unserer Schutzmaßnahmen
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen bei der Einführung neuer Verarbeitungsprozesse

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht.

Spezifische Aufbewahrungsfristen:
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsbeginn
• Rechnungsdaten: 10 Jahre nach Rechnungsstellung
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Nutzungsdaten: 26 Monate nach Erhebung
• Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

7. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen, wobei wir stets sicherstellen, dass angemessene Datenschutzstandards eingehalten werden:

  • Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister) auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Gesetzliche Verpflichtungen zur Datenübermittlung an Behörden oder Gerichte
  • Schutz unserer Rechte und Sicherheit sowie die unserer Nutzer bei Rechtsverletzungen
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezielle Dienstleistungen oder Kooperationen

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten.

  • Notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website (Login, Sicherheit)
  • Funktionale Cookies für erweiterte Features und Personalisierung
  • Analytische Cookies zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Marketing-Cookies für personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung)

9. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten informieren.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden bezüglich des Datenschutzes wenden Sie sich gerne an uns:

E-Mail: support@zalthivulax.sbs

Telefon: +49 703 353 920

Post: Zalthivulax, Bergwiese 14, 76684 Östringen, Deutschland